Microsoft PowerPoint

O PowerPoint é um programa de computador desenvolvido e comercializado pela Microsoft. Ele faz parte do pacote de programas para automação de escritório, denominado Microsoft Office. Lançado oficialmente em 1990, o PowerPoint roda nos sistemas operacionais Windows e Mac OS. Suas versões mais recentes são PowerPoint 2010 para Windows e PowerPoint 2011 para Mac.

Originalmente, o PowerPoint foi desenvolvido para o sistema operacional Macintosh no ano de 1987 e seu nome traduzido para o português era "Apresentador". Posteriormente, foi adquirido pela Microsoft,  que, desde então, passou a desenvolver o produto.

Uma apresentação em PowerPoint, consiste basicamente de um determinado número de páginas individuais denominadas slides. Podemos considerar o PowerPoint um recurso que veio substituir o antigo projetor de slides e o retroprojetor. Este último projetava imagens e textos impressos em folhas plásticas chamadas transparências e está praticamente em desuso.

Existem muitos motivos pelos quais o PowerPoint se popularizou. Em primeiro lugar, os slides podem conter textos, imagens, sons ou videos, com ampla variedade de efeitos que enriquecem a apresentação. Por outro lado, a exibição poderá ser feita através de um ou mais monitores de computador, projetada em uma ou mais telas ou impressa em papel comum para ser distribuída entre os participantes, para que estes acompanhem melhor e façam anotações.

O PowerPoint permite realizar alguns efeitos visuais e sonoros que tornam a apresentação mais atraente para o público. Tais efeitos podem ocorrer:

a) No momento em que um slide aparece: efeitos de entrada;
b) Durante sua permanência: ênfase;
c) No momento em que desaparece: efeitos de saída;
d) Durante a troca de slides: efeitos de transição.

Algumas das principais aplicações do PowerPoint são listadas a seguir:

• Reuniões de trabalho
• Reuniões comunitárias: igrejas, condomínios, escolas
• Palestras
• Apresentações em salas de aula, por professores e alunos
• Demonstrações de produtos e serviços
• Álbuns de fotografias
• Pesquisas e investigações
• Ensino à distância

Se você pretende utilizar o PowerPoint como recurso para fazer suas apresentações, sejam elas quais forem, é importante considerar alguns detalhes, para que sejam bem sucedidas. Os slides devem ser bem estruturados e ordenados. Seu conteúdo dever ser resumido o suficiente para que seja bem compreendido pela plateia. Excesso de conteúdo em um único slide dificulta a sua assimilação e causa confusão aos que assistem a uma apresentação. Utilize letras grandes e destaques onde forem necessários. A troca de slides deve ser compatível com o conteúdo, para que possam ser vistos, lidos e adequadamente interpretados pelo público. Efeitos audiovisuais devem ser utilizados quando necessários, porém, de forma equlibrada.

Lembre-se: O PowerPoint é um recurso poderoso para se estruturar e dar apoio a uma apresentação. Entretanto, o mais importante é a figura do apresentador, que deve estar bem preparado e apto a executá-la com maestria, controlando o tempo de exposição, aumentando ou diminuindo a velocidade da troca e da permanência dos slides. Deve também, se julgar necessário, omitir algum slide que torne a apresentação confusa ou que não seja conveniente para aquele público, naquele momento.

Assista ao Video: 7 Dicas para fazer uma boa apresentação em PowerPoint